Hoạt động tinh thần cho sinh viên khác với hoạt động học tập, vì trong hoạt động học tập, chỉ cần một cá nhân cũng có thể tạo nên thành tích. Còn trong hoạt động vui chơi giải trí cho sinh viên, nếu một hoạt động diễn ra trên phương diện cá nhân, hay phương diện tập thể nhỏ, thì có thể nói hoạt động đó đã hoàn toàn… thất bại.

Làm thế nào để có thể lôi cuốn được đông đảo đoàn viên tham gia các hoạt động? Để giải quyết được vấn đề này, theo tôi vai trò lớn nhất chính là ở người lãnh đạo.

Hầu hết tất cả các bạn ngồi đây đều là những cán bộ đoàn xuất sắc, và có thể nói, tất cả các bạn đều đang là những người lãnh đạo cho phong trào đoàn thể ở các chi đoàn, và các liên chi.

Vì sao các bạn được là những người lãnh đạo? Đó là do bạn được sự tín nhiệm của các đoàn viên, do bạn có năng lực tổ chức, quản lý. Nhưng theo ý kiến của cá nhân tôi, quan trọng nhất, bạn phải là người biết cách truyền lửa hoạt động Đoàn cho tất cả các đoàn viên.

Chắc hẳn các bạn đang tự liên hệ bản thân mình, xem mình đã truyền được bao nhiêu lửa? Vậy cách truyền lửa của các bạn như thế nào? Dưới đây là những ý kiến của cá nhân tôi, do tôi đúc kết được qua những kinh nghiệm hoạt động Đoàn của mình.

Thứ nhất, các hoạt động Đoàn mà bạn tổ chức ra phải lôi cuốn, thu hút được đoàn viên.

Ý kiến này của tôi xuất phát từ phản ánh của các bạn đoàn viên. Khi được hỏi lý do khiến các bạn không hào hứng tham gia các hoạt động Đoàn, thì hầu hết tôi nhận được câu trả lời: Không thấy có tác dụng thì không tham gia.

Nghe qua thì có vẻ thực dụng, nhưng thực tế đúng là như vậy. Một hoạt động Đoàn muốn thu hút được các đoàn viên, trước tiên phải cho đoàn viên thấy được lợi ích khi tham gia các hoạt động Đoàn đó.

Đó có thể là lợi ích về vật chất, là các giải thưởng hấp dẫn, hoặc lợi ích về tinh thần như giải trí, giao lưu kết bạn.

Các hoạt động Đoàn cũng phải phong phú và đa dạng. Đặc biệt là về các hoạt động tinh thần cho sinh viên, thì cũng cần phải đa dạng để phù hợp với nhiều sở thích của các bạn đoàn viên: có hoạt động về thể thao, có hoạt động về văn nghệ, có hoạt động về ẩm thực……

Lợi ích, đặc biệt là niềm vui khi tham gia các hoạt động Đoàn chắc hẳn mỗi chúng ta ai cũng biết. Quan trọng là chúng ta, những nhà lãnh đạo, phải làm cho các bạn đoàn viên cũng thấy được lợi ích khi tham gia các hoạt động đó, và chúng ta hãy sẵn sàng mọi lúc mọi nơi mở bài ca về “lợi ích khi tham gia các hoạt động Đoàn”.

Thứ hai, phải đảm bảo thông tin các hoạt động Đoàn được đưa đến từng thành viên theo phương châm: nhanh - chính xác - lôi cuốn.

Vấn đề đưa thông tin về các hoạt đọng đoàn đến từng đoàn viên là một vấn đề tồn tại rất lâu trong công tác phát triển hoạt động Đoàn. Rất nhiều bạn đoàn viên phản ánh với tôi rằng: Sau khi hoạt động đó diễn ra, có người kể lại mình mới biết tới hoạt động đó?

Nghe câu hỏi đó thật sự là tôi đã buồn, vì hoạt động Đoàn tổ chức ra là cho đoàn viên - sinh viên tham gia. Vậy mà đoàn viên - sinh viên lại biết sau cùng, như vậy hoạt động Đoàn còn có ý nghĩa gì nữa?

Vấn đề quảng cáo về các hoạt động Đoàn, chúng ta hay sử dụng các poster và tờ rơi, nhưng thực tế không phải bạn sinh viên nào đi đường cũng chăm chăm nhìn trên các bản tin, các gốc cây để tìm hiểu thông tin. Và chúng ta cũng không thể trách họ được, vì nhiệm vụ thông báo về các hoạt động này là nhiệm vụ của chúng ta - những nhà truyền lửa hoạt động Đoàn.

Để giải quyết vấn đề này, theo tôi nên thành lập một hệ thống các đầu mối chuyên nghiệp, được phân bố đều ở các khối và các hội trường. Mỗi khối thì do các khối trưởng, khối phó và các bí thư liên chi phụ trách. Những đầu mối này hoạt động hiệu quả chắc chắn sẽ mang lại lửa cho tất cả các hoạt động. Mặt khác, đặc điểm của Trường Đại học Ngoại ngữ - ĐHQGHN là có lớp học tiếng riêng và lớp học hội trường, nên mỗi hội trường nên thiết lập một đầu mối mới để đứng lên thông báo trực tiếp bằng micro, thông báo cho rộng rãi theo tính chất tập thể. Sau đó, sẽ phân về các chi đoàn để triển khai cụ thể sau:

+ Thông tin phải được đưa về nhanh. Như vậy sẽ hình thành trong các đoàn viên một ý thức về hoạt động Đoàn sắp được tổ chức, và khi thấy bất kỳ thông tin nào về hoạt động đó, tự nhiên các bạn sẽ thấy quan tâm hơn, và khi thực hiện sẽ tham gia đông đảo hơn.

+ Thông tin phải chính xác về nội dung hoạt động và ngày giờ, địa điểm thực hiện. Vì nếu chỉ cần bạn sửa đổi thông tin lại 1 hay 2 lần, chắc chắn sẽ gây mối nghi ngại về sự chuyên nghiệp của chúng ta và sẽ tạo thiện cảm xấu trong các bạn đoàn viên về hoạt động Đoàn.

+ Và đặc biệt, thông tin chúng ta đưa về phải thật lôi cuốn. Lôi cuốn không chỉ bởi bản thân hoạt động, mà còn lôi cuốn ở cách chúng ta thông báo về hoạt động đó. Hãy tưởng tượng, nếu ngay cả bản thân người thông báo cũng tỏ ra hờ hững, tôi thông báo đã xong, ai thích tham gia thì tham gia, chắc chắn sẽ gây cho đoàn viên - sinh viên một sự nghi ngại, và lúc đó bạn đã truyền một cục băng về hoạt động Đoàn cho các đoàn viên - sinh viên.

Thứ ba, theo tôi cũng là vấn đề quan trọng nhất, đó là bản thân chúng ta - những nhà truyền lửa - phải có lửa thật sự.

Nếu không hãy tưởng tượng, chúng ta sẽ truyền đi những cái gì?

Có thể bạn sẽ ngồi một chỗ và tự nhủ, tôi có lửa nhiệt tình đây, tôi có lửa nhiệt tình đây. Nhưng nếu chỉ ngồi một chỗ và nói như vậy, thì không ai ngoài bạn biết bạn có lửa nhiệt tình cả.

Hãy tự đặt ra cho mình những câu hỏi:

- Bạn có quên mình được được không? Nghĩa là hy sinh thời gian và tâm huyết để làm những công việc theo nhiều người là “ăn cơm nhà, vác tù và hàng tổng”, lang thang cả ngày ở trường và thậm chí là đang ở nhà, chỉ cần một cú điện thoại là bạn sẽ đến trường ngay lập tức.

- Bạn có vượt qua chính mình được không? Nghĩa là vượt qua những e ngại của bản thân, đứng trước nhiều người và truyền ngọn lửa đi. Và có khi nhận được những phản ứng tiêu cực, như sự bất hợp tác, sự hờ hững của các đoàn viên, bạn có đủ kiên nhẫn và bình tĩnh để thuyết phục mọi người.

- Bạn đã được mọi người biết đến hay chưa? Đây là câu hỏi chính đáng của những người lãnh đạo của chúng ta, không phải là đòi hỏi quyền lợi, đòi hỏi sự công nhận của mọi người về những hoạt động của mình. Và khi mọi người đã công nhận bạn, có nghĩa là bạn đã thành công trong việc truyền lửa.

………

Những câu hỏi đặt ra rất nhiều, và tôi tin mỗi bạn ở đây đều có câu trả lời cho riêng mình.

Nhân đây tôi cũng xin nói thêm, có rất nhiều bạn Đoàn viên đã gọi điện nhắn tin cho tôi và nói rằng: em rất muốn tham gia và hoạt động Đoàn của khoa mình, nhưng em thật sự không biết các nào để tham gia. Và tôi cũng đã mượn lời của chị Hương - Bí thư đoàn Khoa Ngôn ngữ và Văn hóa Trung Quốc để nói với các bạn rằng: người có nhiệt tình thì không cần phải đợi các hoạt động đến với mình, và mình nên tìm đến với các hoạt động trước. Tất cả các lớp, các khoa đều có những đầu mối để các bạn liên lạc và các bạn hãy tìm hiểu các hoạt động Đoàn qua các đầu mối đó, và chúng tôi lúc nào cũng hoan nghênh sự tham gia của các bạn.

Chúng ta, là những người đã được tín nhiệm ngồi ở đây, hãy truyền ngọn lửa của mình cho các bạn, là cầu nối vững chắc đưa các bạn đoàn viên đến với hoạt động của Đoàn.

Tôi xin được phép gọi chúng ta là “những nhà truyền lửa”. Và tôi cũng tin rằng, chúng ta đang mang ngọn lửa nhiệt tình hừng hực trong tim, và chúng ta sẽ biến những ngọn lửa còn nhỏ bé trong hội trường ngay hôm nay thành một rừng lửa hoạt động đoàn mang tên Trường Đại học Ngoại ngữ - ĐHQGHN.