Để thống nhất việc tổ chức quản lý và nâng cao hiệu quả việc thực hiện nhiệm vụ được giao, ngày 29/8/2005, Chủ nhiệm Khoa Sau đại học đã ký Quyết định số 77/ĐT về việc ban hành “Quy định tạm thời về công tác tổ chức và quản lý đào tạo các môn học thuộc khối kiến thức chung”. Ngày 28/7/2006, Chủ nhiệm Khoa Sau đại học đã ký văn bản hướng dẫn thực hiện Quy định trên nhằm cụ thể hóa trách nhiệm của các đơn vị và cá nhân trong công tác tổ chức và quản lý đào tạo các môn chung này.

Theo quy định và hướng dẫn trên, Phòng Quản lý Đào tạo và Khoa học có trách nhiệm tổ chức và quản lý các lớp học và kết quả học tập. Trung tâm Bồi dưỡng nguồn đào tạo tiến sĩ có nhiệm vụ tổ chức việc giảng dạy, tổ chức chấm bài kiểm tra và bài thi hết môn học. Hai đơn vị cùng phối hợp tổ chức kiểm tra định kỳ và thi hết môn cho các lớp học.

Tiết mục văn nghệ chào mừng 5 năm ngày thành lập Khoa Sau đại học - ĐHQGHN.

Kế hoạch đào tạo môn chung được thống nhất với các đơn vị đào tạo, để lần lượt tổ chức giảng dạy cho các đơn vị sao cho 2 môn chung phải được kết thúc gọn trong cùng một năm. Các môn chung được giảng dạy theo hình thức cuốn chiếu: môn Triết học 2 buổi/tuần, Ngoại ngữ 3 buổi/tuần liên tục đến khi hết thời lượng quy định cho từng môn. Theo quy định mỗi lớp học môn Triết học không quá 80 học viên, mỗi lớp học Ngoại ngữ không quá 30 học viên, nhưng trong thực tế mỗi lớp Triết học chỉ từ 60 đến 65 học viên và mỗi lớp ngoại ngữ từ 20 đến 25 học viên. Các buổi học đều có cán bộ chuyên trách đi điểm danh học viên và chấm công giáo viên nên chuyên cần được đảm bảo rất tốt.

Về đội ngũ giảng viên, Trung tâm Bồi dưỡng nguồn đào tạo tiến sĩ thuộc Khoa Sau đại học, đơn vị chịu trách nhiệm giảng dạy các môn chung, chỉ có 5 giảng viên cơ hữu tiếng Anh. Để hoàn thành công việc, Khoa Sau đại học đã mời một đội ngũ cộng tác viên gồm giảng viên Triết học, tiếng Nga, tiếng Trung và tiếng Pháp. Các giảng viên được mời tham gia giảng dạy đều đảm bảo đúng tiêu chuẩn như trong Quy chế đào tạo sau đại học ở ĐHQGHN. Ban Chủ nhiệm Khoa Sau đại học phê duyệt danh sách các giảng viên được mời làm cộng tác viên (có lý lịch khoa học kèm theo). Việc chú trọng ưu tiên mời các giảng viên có trình độ chuyên môn cao, có trách nhiệm và có kinh nghiệm giảng dạy đã góp phần nâng cao chất lượng giảng dạy và học tập rất nhiều.

Cán bộ Khoa Sau đại học - ĐHQGHN tại lễ kỷ niệm 5 năm ngày thành lập.

Ngay từ khi được giao nhiệm vụ đào tạo các môn chung, Ban Chủ nhiệm Khoa Sau đại học đã chủ trương chuẩn hóa công việc này. Khoa đã giao cho Trung tâm Bồi dưỡng nguồn đào tạo tiến sĩ làm chương trình, soạn bộ giáo trình tiếng Anh cho học viên cao học và xây dựng một ngân hàng đề kiểm tra và đề thi. Bộ giáo trình gồm hai phần: tiếng Anh chung nâng cao dạy trong 105 tiết và tiếng Anh định hướng chuyên ngành với 45 tiết học, với mục đích trang bị cho học viên cao học một vốn từ vựng chuyên ngành thông qua những bài đọc và rèn kỹ năng đọc hiểu, dịch và viết bài tóm tắt, những thứ mà họ cần khi làm nghiên cứu sinh sau này. Tập giáo trình định hướng chuyên ngành sau đại học cho Trường Đại học Công nghệ là kết quả của nỗ lực này. Bộ giáo trình tiếng Anh chuyên ngành sau đại học cho các khoa: Kinh tế, Luật và Sư phạm… cũng sẽ lần lượt được biên soạn. ở đây cũng đặt ra một vấn đề là dạy tiếng Anh thông qua chuyên ngành hay dạy chuyên ngành bằng tiếng Anh. Vấn đề này cần được đưa ra bàn bạc giữa các chuyên gia tiếng Anh và các chuyên gia chuyên ngành và có ý kiến của lãnh đạo cấp trên. Một bộ đề thi tiếng Anh gồm 50 đề (kiểm tra các kỹ năng nghe, nói, đọc, viết) được quản lý bằng ngân hàng đề thi. Mỗi kỳ thi người quản lý có thể ra lệnh xin một đề ngẫu nhiên để đảm bảo tính khách quan, bảo mật và tính đa dạng. Có thể nói rằng đây là điểm nổi bật trong việc đào tạo các môn chung ở Khoa Sau đại học mà chưa đơn vị nào có được. Công việc biên soạn đề cương chi tiết, giáo trình và ngân hàng bộ đề thi môn Triết học cho cao học cũng được triển khai.

Việc dạy và học môn chung trên lớp theo đường hướng lấy người học làm trung tâm. Các giảng viên đặc biệt chú ý đến việc phát huy tính tích cực của người học, đã giao bài tập, câu hỏi cho học viên tự tìm tòi nghiên cứu ở nhà, trên lớp học viên tích cực tham gia vào các hoạt động nghe, nói, đọc, viết (môn Ngoại ngữ). Việc kiểm tra đánh giá môn học được thực hiện theo nguyên tắc đánh giá liên tục: kiểm tra trong suốt quá trình học chứ không chỉ thi cuối kỳ, kiểm tra và thi cả những phần giao cho học viên nghiên cứu ở nhà chứ không chỉ thi những phần học trên lớp. Kết quả môn học là điểm tổng hợp của các bài kiểm tra định kỳ và bài thi hết môn nhân với hệ số quy định. Việc tổ chức kiểm tra và thi, từ việc xử lý, nhân đề, coi thi, rọc phách, chấm bài, ghép phách đến lên điểm được thực hiện rất nghiêm túc, luôn có sự giám sát của cán bộ phụ trách. Việc kiểm tra và thi đã được chính học viên, những người có nhiều bạn bè học sau đại học ở những đơn vị khác, so sánh và đánh giá là hết sức nghiêm túc.

Tóm lại, do ý thức được tầm quan trọng của việc hoàn thành nhiệm vụ chính trị mà ĐHQGHN đã giao, Ban Chủ nhiệm Khoa Sau đại học đã chỉ đạo rất sát sao việc quản lý và tổ chức giảng dạy các môn học thuộc khối kiến thức chung cho các lớp cao học của các khoa, viện và trung tâm trực thuộc ĐHQGHN gồm 96 lớp ngoại ngữ (Anh, Nga, Pháp, Trung) với 2.158 học viên và 36 lớp Triết học với 2.017 học viên. Các bộ phận và cá nhân trong khoa được giao nhiệm vụ tham gia tổ chức và quản lý đào tạo môn chung đã nêu cao tinh thần trách nhiệm, luôn học hỏi và hỗ trợ phối hợp với nhau để hoàn thành tốt nhiệm vụ. Có thể nói rằng việc đào tạo môn chung ở Khoa Sau đại học đã được thực hiện có nền nếp và đã đạt những thành tích đáng kể góp phần vào sự nghiệp đào tạo cán bộ có trình độ cao của ĐHQGHN. Chúng tôi hy vọng rằng dưới sự chỉ đạo của Đảng ủy, Ban Giám đốc ĐHQGHN và sự ủng hộ của các khoa, viện,  trung tâm trực thuộc, Khoa Sau đại học sẽ phát huy kết quả đã đạt được và cải tiến công tác tổ chức, quản lý đào tạo môn chung cho tốt hơn để xứng đáng với sự giao phó của ĐHQGHN, đáp ứng với sự ghi nhận của học viên cũng như sự tin cậy của các đơn vị đào tạo. Những thành tích trong công tác đào tạo các môn học thuộc khối kiến thức chung ở bậc sau đại học trên đây là một món quà dâng lên lễ kỷ niệm 5 năm ngày thành lập Khoa Sau đại học thuộc ĐHQGHN.