Về phía đoàn công tác của ĐHQGHN có: PGS. TS. Nguyễn Văn Nhã – Trưởng Ban Đào tạo ĐHQGHN, PSG. TS. Nguyễn Thị Việt Thanh – Trưởng Ban CT&CT HSSV ĐHQGHN, đại diện lãnh đạo các đơn vị đào tạo, lãnh đạo các phòng chức năng, lãnh đạo Trung tâm Nội trú sinh viên, Trung tâm Thông tin thư viện.

Chương trình của hội thảo được chia thành 3 phần:

Tại phiên toàn thể, hội thảo đã nghe 4 báo cáo tham luận của các ban Đào tạo và Công tác sinh viên của 2 ĐHQG, sau đó là thảo luận của các đại biểu về những thuận lợi, khó khăn và thành tựu đạt được của 2 ĐHQG trong lộ trình chuyển đổi từ đào tạo niên chế sang đào tạo tín chỉ, những bài học kinh nghiệm.

Hội thảo còn thảo luận bản dự thảo kế hoạch và chương trình hợp tác giữa 2 ĐHQG về một số vấn đề như:

- Đảm bảo chương trình và quy trình đào tạo thực sự mềm dẻo theo tinh thần của học chế tín chỉ;

- Đảm bảo cơ chế liên thông, chuyển đổi tín chỉ giữa các cơ sở đào tạo thành viên để mỗi Đại học Quốc gia thực sự trở thành một đại học thống nhất;

- Tạo cơ chế liên thông, chuyển đổi tín chỉ giữa hai Đại học Quốc gia;

- Hai bên cùng tạo điều kiện thuận lợi cho nhau, chia sẻ kinh nghiệm và phối hợp chặt chẽ trong việc tổ chức chỉ đạo triển khai đào tạo, xây dựng các nhiệm vụ cụ thể, xây dựng các văn bản hướng dẫn quản lý đào tạo đại học, quản lý sinh viên, học viên phù hợp với điều kiện, hoàn cảnh và đặc thù của mỗi cơ sở đào tạo;

- Giúp nhau chia sẻ kinh nghiệm chuyển đổi và hoàn thiện chương trình đào tạo phù hợp phương thức đào tạo theo tín chỉ;

- Phối hợp xây dựng Quy chế quản lý sinh viên, học viên của hai Đại học Quốc gia.

Sau phiên toàn thể hội thảo chia làm 2 tiểu ban: Tiểu ban thảo luận về quản lý đào tạo và tiểu ban thảo luận về công tác sinh viên. Các đại biểu đã thảo luận sâu hơn về từng chuyên đề, đi vào những vấn đề cụ thể hơn trong quản lý đào tạo và công tác sinh viên trong học chế tín chỉ như: Hiện trạng và những bất cập, giải pháp trong quản lý đào tạo theo tín chỉ, công tác kiểm tra đánh giá, vấn đề học liệu, phần mềm quản lý đào tạo và quản lý sinh viên, hợp tác và xây dựng chung quy chế học sinh sinh viên, thảo luận về tiêu chí đánh giá điểm rèn luyện sinh viên, quản lý hồ sơ sinh viên, vấn đề việc làm và sinh viên sau tốt nghiệp, thảo luận về công tác sinh viên nước ngoài học tập và nghiên cứu tại 2 ĐHQG,…

Sau một ngày thảo luận tại hội trường, đoàn đại biểu của ĐHQGHN đã đi khảo sát thực tế tại một số trường thành viên của ĐHQG TP. HCM là các đơn vị đã có nhiều kinh nghiệm trong đào tạo tín chỉ. Đó là: Trường Đại học Bách Khoa, Trường Đại học Khoa học Tự nhiên và Trường Đại học Khoa học XH&NV. Tại các trường này, đoàn công tác đã được nghe những báo cáo, kinh nghiệm về công tác đào tạo và quản lý sinh viên của từng trường.

Ngoài các phần nội dung chính của hội thảo còn có sự trao đổi kinh nghiệm và hợp tác giữa các đơn vị thành viên, đặc biệt là hợp tác về trao đổi, hỗ trợ và tiến tới dùng chung nguồn học liệu của 2 Trung tâm Thông tin Thư viện thuộc 2 ĐHQG, trao đổi hợp tác về nâng cao chất lượng phục vụ và dịch vụ sinh viên giữa Trung tâm Nội trú sinh viên ĐHQGHN và Trung tâm Quản lý Ký túc xá ĐHQG TP. HCM.

Hội thảo đã kết thúc thành công với các kết luận về kế hoạch chương trình hợp tác giữa 2 ĐHQG trong đào tạo theo học chế tín chỉ. Hội thảo này còn mang ý nghĩa là một hoạt động chuẩn bị cho cuộc họp giao ban giữa 2 ĐHQG sẽ diễn ra vào tháng 8/2008.