Một trong những nhiệm vụ không thể thiếu của bản tin là đưa tin cập nhật về thư mục sách mới hàng tháng được bổ sung vào kho tài liệu của Trung tâm. Bản tin điện tử là cầu nối giúp cán bộ trung tâm thực hiện chức năng, nhiệm vụ cung cấp thông tin cho cán bộ và sinh viên Đại học Quốc gia Hà Nội, phục vụ đắc lực cho công tác đào tạo, nghiên cứu khoa học.

Kể từ khi ra mắt số bản tin đầu tiên (7/1997), trải qua mười năm, đến nay Bản tin điện tử (BTĐT) đã phát hành được 114 số. Theo dòng thời gian, cùng với sự phát triển không ngừng của Đại học Quốc gia nói chung và Trung tâm Thông tin - Thư viện nói riêng, BTĐT cũng không ngừng thay đổi về nội dung và hình thức để có thể đáp ứng nhu cầu tốt nhất trong quá trình sử dụng tin của bạn đọc.

Những ngày đầu, bản tin phát hành rất ít, 50 cuốn/số. Sau đó nhu cầu của bạn đọc nhiều hơn nên số lượng được tăng lên đến 500 cuốn/số. Có thời đỉnh điểm lên tới 1200 cuốn/số (gồm của cả Đại học Sư phạm). Cho đến nay, duy trì trong thời gian dài ở số lượng 800 bản. BTĐT đã trở thành một người bạn của đông đảo bạn đọc trong và ngoài Đại học Quốc gia Hà Nội.

Những số đầu tiên của BTĐT có rất ít trang. Bản tin chưa được in ấn mà chỉ bằng những trang photocopy. Đến nay số trang ổn định là 49 trang. Từ Số 7 (tháng 1 năm 1998), Bản tin đã được in ấn, xuất bản cả dạng điện tử trên web nhằm đưa bản tin được phổ biến rộng rãi tới bạn đọc trong và ngoài Đại học Quốc gia. Tuy nhiên, trang bìa in chưa được đậm nét và đẹp. Nhưng từ số 18 đến nay, BTĐT đã được in trên một loại chất liệu, trang bìa đẹp, rõ ràng nhằm đem đến cho bạn đọc một bản tin không chỉ hoàn thiện về nội dung mà còn cả về hình thức.

Cùng với số lượng ngày càng tăng theo nhu cầu bạn đọc, BTĐT không ngừng nâng cao và cải tiến chất lượng về mặt nội dung nhằm góp phần hỗ trợ công tác giảng dạy, học tập và nghiên cứu của cán bộ, sinh viện ĐHQGHN. Chúng ta có thể thấy rõ, ngay từ những số đầu tiên (từ số 1 - 3), nội dung của Bản tin không phong phú, các chuyên mục chưa nhiều, thông tin chủ yếu là các hoạt động nổi bật trong tháng của Trung tâm Thông tin - Thư viện ĐHQG với mục “điểm tin tình hình hoạt động của Trung tâm Thông tin - Thư viện ĐHQG". Bên cạnh đó, Bản tin còn cung cấp cho người đọc những thông tin trong chuyên mục “Điểm tin Kinh tế - Khoa học - Công nghệ”; “Điểm tin Môi trường” và chuyên mục “Thư mục sách mới”:

Trong chuyên mục “Điểm tin Kinh tế - Khoa học - Công nghệ” cung cấp cho độc giả những thông tin cần thiết về tình hình kinh tế trong và ngoài nước. Đồng thời cập nhật những thành tựu và phát minh mới nhất trong lĩnh vực Công nghệ vì đây là một lĩnh vực hiện đang thu hút được nhiều sự quan tâm của mọi người. Từ số 1 - 114, mỗi số bản tin cung cấp từ 9 - 10 tin.

Với chuyên mục “Điểm tin Môi trường” đã đem đến cho bạn đọc những hiểu biết về thực trạng môi trường sống ở Việt Nam cũng như trên thế giới. Từ đó giúp người đọc có ý thức hơn trong việc bảo vệ môi trường.

Qua 114 số, với chuyên mục “Thư mục sách mới”, Bản tin điện tử đã giới thiệu cho người đọc gần 30.000 tên sách mới cập nhật hàng tháng. Nội dung của sách chủ yếu thuộc về các lĩnh vực như :Khoa học tự nhiên, công nghệ, Khoa học giáo dục, Khoa học Xã hội và Nhân văn, Ngoại ngữ…

Sau 3 số đầu, Bản tin đã được bổ sung thêm chuyên mục “Điểm tin Khoa học Xã hội và Nhân văn - Khoa học giáo dục” và chuyên mục “Tìm hiểu kiến thức về khoa học Thông tin - Thư viện”. Đến nay từ số (4 - 114), chuyên mục “Điểm tin Khoa học Xã hội và Nhân văn - Khoa học giáo dục” đã cung đưa đến cho bạn đọc hơn 900 tin bài khác nhau. Kể từ Bản tin số 10, để đáp ứng nhu cầu của độc giả, ban biên tập đã quyết định bổ sung thêm chuyên mục “Điểm tin Đại học Quốc gia”. Đây là chuyên mục hấp dẫn bởi lẽ mang tính thời sự cao. Các thông tin trong chuyên mục này cung cấp cho bạn đọc những thông tin cập nhật về những hoạt đông nổi bật, tiêu biểu của ĐHQG trong tháng.

Cùng với sự phát triển của Khoa học công nghệ, sự bùng nổ của Công nghệ thông tin, đến số Bản tin thứ 32, chuyên mục “Tìm hiểu kiến thức Khoa học thông tin thư viện” đã được đổi tên thành “Tìm hiểu thông tin thư viện và công nghệ thông tin”. Đây là một chuyên mục rất thiết thực đối với không chỉ các cán bộ, giảng viên trong ngành thông tin thư viện mà còn rất bổ ích đối với các sinh viên nói chung và sinh viên được đào tạo trong ngành thông tin thư viện nói riêng. Chuyên mục cung cấp các thông tin mới nhất và việc ứng dụng công nghệ thông tin nói chung và với ngành thư viện trong nước và trên thế giới nói riêng. Qua các trang tin, các chuyên mục, bạn đọc cũng phần nào thấy được nỗ lực của ban biên tập nhằm đưa đến cho bạn đọc những thông tin bổ ích nhất. Tính đến nay, chuyên mục đã cung cấp cho bạn đọc gần 1.100 tin.

Tháng 4 năm 2003, để tránh trùng lặp với Bản tin ĐHQGHN và phù hợp với chức năng của Trung tâm Thông tin - Thư viện, nâng cao chất lượng về mặt nội dung, BTĐT đã có sự thay đổi lớn: Không đưa tin hoạt động của ĐHQGHN và hoạt động của Trung tâm mà thay vào đó là bổ sung 2 chuyên mục mới: “Đề tài Khoa học đã nghiệm thu trong tháng” và “Điểm sách”. Với chuyên mục “Điểm sách”, trải qua 53 số (từ số 71 - 114) Bản tin đã điểm gần 350 cuốn sách. Chuyên mục thu hút được rất nhiều sự quan tâm, chú ý của bạn đọc. Bởi lẽ, đó là những cuốn sách mới bổ sung trong tháng của Tung tâm được lựa chọn và giới thiệu cùng bạn đọc. Chuyên mục giúp bạn đọc tiết kiệm được phần nào thời gian để tra cứu. Những cuốn sách được giới thiệu đa phần thuộc các chuyên ngành nghiên cứu của giảng viên và sinh viên ĐHQGHN. Trong chuyên mục “Đề tài nghiên cứu khoa học được nghiệm thu trong tháng”, giới thiệu luận án, luận văn từ thạc sĩ trở lên đã đưa được 1000 tên đề tài, nộp lưu chiểu tại Trung tâm Thông tin - Thư viện ĐHQGHN cũng được giới thiệu trong mỗi số BTĐT. Từ đó giúp bạn đọc tiếp cận được những thông tin cơ bản về nghiên cứu khoa học của Đại học Quốc gia.

Từ số Bản tin thứ 71 đến nay, nội dung của bản tin đã được xây dựng ổn định cụ thể với các chuyên mục :

1.Tìm hiểu về thông tin - thư viện và CNTT

2. Tin Khoa học xã hội và nhân văn - Khoa học giáo dục.

3. Tin Kinh tế - Khoa học - Công nghệ

4. Tin Môi trường

5. Đề tài nghiên cứu khoa học nghiệm thu trong tháng

6. Luận văn Thạc sĩ - Luận án tiến sĩ

7. Điểm sách

8. Thư mục sách mới

Ngay từ khi ra đời, BTĐT đã nhận được rất nhiều sự đóng góp, đánh giá của nhiều độc giả về nội dung, hình thức cũng như chất lượng. Những nhận định về BTĐT thể hiện bằng văn bản và phát biểu của các cán bộ quản lý, các giáo sư, phó giáo sư, tiến sỹ, các cán bộ giảng dạy trong và ngoài Đại học Quốc gia tại các hội nghị, hội thảo, tổng kết. Một trong số rất nhiều ý kiến có PGS Nguyễn Thế Tuấn - chuyên viên thông tin thư viện khối trường học cho rằng “BTĐT là một sản phẩm đầy sáng tạo của Trung tâm Thông tin - Thư viện ĐHQGHN”. Theo ông: “Bản tin có 3 ưu điểm cơ bản: Mang tính chất tổng hợp; nội dung súc tích; trình bày dễ hiểu”.

Theo ý kiến đánh giá của Phó Giám đốc Thư viện Học viện Tài chính: “Những thông tin trong các chuyên mục của bản tin điện tử mang tính cập nhật và được xử lý theo phương pháp cập nhật. Như vậy, BTĐT vừa có tính thời sự, nhạy bén, vừa có tác dụng xây dựng các cơ sở dữ liệu lâu dài…” Và còn rất nhiều những ý kiến góp ý khác nữa.

Qua những ý kiến đóng góp của bạn đọc chúng ta cũng phần nào thấy được sự phát triển của BTĐT luôn song hành cùng với sự đi lên của Đại học Quốc gia nói chung và Trung tâm Thông tin - Thư viện nói riêng. Điều này càng thể hiện tính đúng đắn của việc phát hành mỗi tháng 1 số Bản tin điện tử.

Nhìn lại 114 số BTĐT đã được phát hành - một con số chưa phải là nhiều nhưng cũng phần nào đã đánh giá được sự trưởng thành của BTĐT. Cùng với sự phát triển ngày càng vững mạnh của Trung tâm TT-TV ĐHQGHN, Bản tin điện tử sẽ luôn là người bạn đồng hành, tin cậy của người dùng tin trong và ngoài ĐHQGHN.