|
Hàng tài trợ có thể là mũ, áo, ba lô hay chính sản phẩm của nhà tài trợ sản xuất ra (như sách, báo…). Tất cả chúng tôi đều nhận hết miễn là có thể còn sử dụng được. Qua hoạt động thực tiễn, nhóm tình nguyện của Khoa Lịch sử, Trường ĐHKHXH&NV - ĐHQGHN rút ra một vài kinh nghiệm hữu ích. Nếu bạn muốn xin tài trợ tình nguyện thành công thì nên làm theo những hướng dẫn sau:
1. Trước tiên, bạn phải xác định cái mà bạn cần xin tài trợ (sách vở, ba lô hay áo...?). Sau đó, bạn nên liệt kê ra danh sách những nhà tài trợ “khả quan” và tìm địa chỉ công ty (NXB, văn phòng…) của họ. Nếu bạn tìm hiểu được về sản phẩm công ty, thành tựu, lịch sử phát triển của công ty họ… thì càng tốt. Nắm chắc những điều đó giúp bạn giao tiếp tốt hơn và dễ làm hài lòng “người cho” hơn!
2. Thứ hai, bạn cử người đi vận động tài trợ. Tốt nhất là một nam và một nữ, có ngoại hình ưa nhìn, ăn nói nhã nhặn, kỹ năng thuyết trình tốt…
3. Bạn đừng quên mang Thư mời tài trợ khi đi xin tài trợ (nếu có Giấy giới thiệu của Đoàn trường và của Ban chủ nhiệm khoa thì càng tốt!). Trong Thư mời tài trợ, bạn phải nói rõ yêu cầu của các bạn (bên xin tài trợ), quyền lợi của bên tài trợ, chương trình hoạt động của đội bạn… Họ (bên tài trợ) rất quan tâm họ được cái gì khi họ tài trợ cho bạn (quảng cáo thương hiệu, ghi nhận thành tích công tác Đoàn…). Tốt nhất là bạn nên có những bài báo viết về công ty họ và cảm ơn họ trong và sau đợt tình nguyện. Họ không muốn “áo gấm đi đêm” đâu!
4. Cách sử dụng các sản phẩm mà các “Mạnh Thường Quân” tài trợ cho chúng ta cũng là một điều đáng lưu tâm. Bạn sẽ sử dụng các sản phẩm đó cho đội tình nguyện, phân phát cho thanh thiếu niên địa phương hay bán nó đi để lấy tiền mua hàng hóa khác cần thiết cho nhân dân địa phương hơn khi nó “hơi nhiều”…? Các bạn cũng nên chấp nhận mặc trang phục có in thương hiệu của công ty họ, hay cho một nhân viên của công ty họ đi giám sát việc phân phát sản phẩm chẳng hạn?
5. Bạn cũng nên quan tâm tới thời gian đi xin tài trợ. Vì các đoàn tình nguyện thường xuất phát sau đợt thi đại học thứ hai (ngày 9 và 10/7), nên các bạn phải tổ chức các đoàn đi vận động tài trợ tình nguyên muộn nhất là hai tuần trước khi đội của bạn lên đường. Nhớ là đi vận động càng sớm càng tốt, nhất là ngay sau khi đã có người đi tiền trạm về. Bởi vì không cơ quan, tổ chức nào có thể cho ngay các bạn được. Họ cần thời gian để bàn bạc nội bộ. Họ cũng muốn thử thách những con người kiên trì, nhẫn nại đó!
Trên đây chỉ là một vài kinh nghiệm do cá nhân tôi rút ra qua đợt vận động tài trợ cho Đội SV tình nguyện khoa Lịch Sử về tình nguyện tại Bình Cảng, Lạc Thủy, Hòa Bình hè 2006. Rất mong các ý kiến đóng góp bổ sung hoàn chỉnh, xây dựng thành “cẩm nang” vận động tài trợ cho tất cả chúng ta. Chúng các bạn thành công!
 |
|
Các sinh viên đạt thành tích cao trong học tập, nghiên cứu khoa học và tích cực trong công tác tình nguyện (Đại diện sinh viênTrường ĐH Công nghệ - ĐHQGHN tại buổi giao lưu với Chủ tịch nước Nguyễn Minh Triết); (Ảnh chỉ mang tính minh họa) |
|
