|
Chương IV
KÝ KẾT VĂN KIỆN HỢP TÁC QUỐC TẾ
(Ban hành theo Quyết định số 4632 /2008/QĐ-ĐHQGHN, ngày 25 / 8 /2008
của Giám đốc Đại học Quốc gia Hà Nội)
Điều 21. Tổ chức ký kết văn kiện do lãnh đạo ĐHQGHN chủ trì
1. Việc tổ chức ký kết văn kiện hợp tác quốc tế thực hiện theo các quy định của Nhà nước.
2. Ban Quan hệ Quốc tế chịu trách nhiệm:
- Phối hợp với đối tác, các ban chức năng và các đơn vị liên quan dự thảo nội dung văn bản trình Giám đốc;
- Tổ chức lễ ký kết;
- Lưu văn bản ký kết.
3. Văn phòng ĐHQGHN phối hợp với Ban Quan hệ Quốc tế chịu trách nhiệm về lễ tân theo Điều 7 của Quy định này.
4. Các đơn vị liên quan cử cán bộ tham dự lễ ký kết theo triệu tập của Giám đốc ĐHQGHN.
Điều 22. Tổ chức ký kết văn kiện hợp tác quốc tế do đơn vị trực thuộc chủ trì
1. Việc tổ chức ký kết văn kiện hợp tác quốc tế thực hiện theo quy định của Nhà nước và của ĐHQGHN.
2. Thủ trưởng đơn vị chịu trách nhiệm trước Giám đốc ĐHQGHN về nội dung văn kiện và các thủ tục, quy trình ký kết các văn kiện hợp tác.
3. Thủ trưởng đơn vị tổ chức lễ ký kết văn kiện hợp tác trang trọng, theo thông lệ quốc tế.
Điều 23. Tổ chức thực hiện nội dung hợp tác đã được ký kết
1. Ban Quan hệ Quốc tế phối hợp với các ban, đơn vị liên quan tổ chức, hướng dẫn triển khai thực hiện các nội dung hợp tác theo văn bản do ĐHQGHN ký kết.
2. Đơn vị trực thuộc chịu trách nhiệm tổ chức triển khai việc thực hiện các nội dung hợp tác theo văn bản do đơn vị đã ký kết; báo cáo ĐHQGHN về tiến trình, kết quả thực hiện.
Điều 24. Lưu văn bản
1. Văn bản hợp tác quốc tế do ĐHQGHN ký kết được lưu ở dạng văn bản giấy và văn bản điện tử tại Văn phòng, Ban Quan hệ Quốc tế.
2. Văn bản hợp tác quốc tế do đơn vị ký kết được lưu ở dạng văn bản giấy và văn bản điện tử tại Phòng Hành chính, Phòng (Bộ phận) Quan hệ Quốc tế.
3. Đơn vị trực thuộc chủ trì ký kết sao văn bản ký kết ở dạng văn bản giấy và văn bản điện tử báo cáo Giám đốc ĐHQGHN và gửi các đơn vị liên quan để phối hợp thực hiện.
|
