10 năm là một chặng đường không dài nhưng Khoa đã đạt được những thành tựu nhất định trong sự nghiệp đào tạo cán bộ lưu trữ và quản trị văn phòng, đóng góp cho sự phát triển chung của nhà trường cũng như sự nghiệp đổi mới của đất nước. 10 năm ấy, bên cạnh những thành tích được ghi nhận còn biết bao nhiêu tình cảm thân thương, những cảm xúc, những kỷ niệm và rất nhiều nhiều những … lời muốn nói.

Phóng viên của trang thông tin điện tử Đại học Quốc gia Hà Nội đã ghi được những suy nghĩ, tình cảm và cả những kỳ vọng của các thế hệ nhà giáo, sinh viên, học viên các khóa, hệ đã và đang công tác, học tập tại Khoa:

* PGS.NGUT Vương Đình Quyền, nguyên Chủ nhiệm Bộ môn Lưu trữ học (1970-1995): “Thành tựu lớn và đáng ghi nhận nhất trong lịch sử phát triển của Khoa đó là đã tạo được sự biến chuyển về chất trong công tác đào tạo cán bộ văn thư lưu trữ của cả nước”

Kỷ niệm 10 năm thành lập Khoa, tôi rất vui mừng và phấn khởi. Đặc biệt, buổi lễ kỷ niệm diễn ra rất long trọng khiến tôi rất xúc động. Dù đã nghỉ hưu nhưng tôi vẫn gắn bó rất mật thiết với Khoa, vẫn tham gia giảng dạy, hướng dẫn luận văn và nghiên cứu khoa học.

Những năm 1970, bộ môn ban đầu chỉ có 5 người - mà chúng tôi vẫn thường đùa lúc bấy giờ là “năm anh em trên một chiếc xe tăng” - trải qua nhiều thăng trầm, có những lúc chỉ còn 3 cán bộ là tôi, thầy Hàm (PGS. Nguyễn Văn Hàm) và cô Phụng (PGS.TS Vũ Thị Phụng). Nhớ lại thủa ấy, anh em chúng tôi không chỉ gắn bó với nhau về chuyên môn mà trong cuộc sống thường nhật, đời tư cũng rất thông cảm và gần gũi. Khi Đại học Quốc gia Hà Nội quyết định thành lập Khoa Lưu trữ học và Quản trị văn phòng năm 1997, tôi rất mừng. Có thể nói là cho đến lúc đấy tôi mời thấy thoải mái. Bao trăn trở cho sự phát triển của bộ môn được giải tỏa. Việc thành lập Khoa là một bước ngoặt lớn, mở ra một con đường phát triển mới cho ngành học.

Có thể nói rằng, thành tựu lớn và đáng ghi nhận nhất trong lịch sử phát triển của Khoa đó là đã tạo được sự biến chuyển về chất trong công tác đào tạo cán bộ văn thư lưu trữ của cả nước. Đã có đến 2.500 cử nhân văn thư và lưu trữ được đào tạo, hiện công tác tại các cơ quan, doanh nghiệp, tổ chức trên khắp các tỉnh thành trong cả nước. Trên thế giới, trừ Liên Xô và Trung Quốc, không có nước nào đào tạo được đội ngũ cán bộ văn thư lưu trữ trình độ đại học và sau đại học đông đảo như ở Việt Nam.

Ở Việt Nam có 3 cơ sở đào tạo chuyên ngành văn thư lưu trữ và quản trị văn phòng là: Trường ĐHKHXH&NV – ĐHQGHN, Trường ĐHKHXH&NV – ĐHQG TP.HCM và Trường Cao đẳng Văn thư lưu trữ nhưng mỗi nơi có một bản sắc đào tạo riêng, khác biệt về chất lượng, hướng đào tạo và một phần nội dung đào tạo. Kinh nghiệm suốt cả cuộc đời giảng dạy va nghiên cứu của tôi cho thấy để làm được điều đó, anh chị em cán bộ trong khoa, đặc biệt là cán bộ lãnh đạo, quản lý phải có tâm huyết với nghề, tâm huyết vì sự nghiệp chung, phải có ý thức trách nhiệm đối với cả một ngành học - một ngành học rất lớn và nhiều tiềm năng.

* PGS.NGU. Nguyễn Văn Hàm - nguyên Chủ nhiệm Khoa Lưu trữ học và Quản trị văn phòng (1996 – 2004): "Điều đầu tiên và cốt yếu mà Khoa phải chú ý là việc xây dựng đội ngũ cán bộ mạnh, có chất lượng..."

            Nói về khoa, tôi có một điều rất tâm huyết. Đó là tập thể Khoa Lưu trữ học và Quản trị văn phòng là một tập thể đoàn kết, gắn bó, tâm huyết vì một mục tiêu chung. Điều đó đã được kiểm nghiệm suốt chặng đường gần 40 năm qua và thể hiện bằng những thành tích mà khoa đạt được.

            Khi mới thành lập bộ môn năm 1970, lúc bấy giờ mặc dù chiến tranh phá hoại rất ác liệt nhưng đội ngũ lãnh đạo Nhà trường đã rất ủng hộ, tạo mọi điều kiện cho chúng tôi thành lập bộ môn. Lúc đầu bộ môn đi vào chuyên ngành hẹp là Lưu trữ (trước đây thuộc khoa Lịch sử), chúng tôi cũng rất bỡ ngỡ. Chúng tôi đã phải đọc nhiều tài liệu nước ngoài, nghiên cứu thực tiễn rồi cùng các cán bộ trong khoa thảo luận, tranh luận để xây dựng bộ môn.

Trong thời gian tới, Khoa có rất nhiều việc phải làm. Nhưng điều đầu tiên và cốt yếu mà Khoa phải chú ý là việc xây dựng đội ngũ cán bộ mạnh, có chất lượng. Vì đây là lực lượng quan trọng để nâng cao chất lượng đào tạo và nghiên cứu khoa học. Bên cạnh đó, Khoa phải mở rộng các quan hệ hợp tác quốc tế để hướng tới việc xây dựng ngành học này ngang bằng các trường đại học lớn trên thế giới. Ta cũng có thể tham khảo được nhiều nguồn tài liệu có giá trị ở nhiều nền khoa học lưu trữ tiên tiến. Hiện nay, Khoa cũng đã và đang có các bước thử nghiệm liên kết đào tạo với một số trường đại học Trung Quốc có kết quả tốt. Đây là một hướng đi đúng cần tiếp tục phát triển trong thời gian tới.

* Chị Kiều Mai - Cán bộ Văn phòng Chính phủ, cựu sinh viên chuyên ngành Lưu trữ, Khoa Lịch sử khoá 17: “tự hào rằng ở bất kỳ đâu… đều cần những người có nghiệp vụ về Lưu trữ và Quản trị văn phòng”

 Hôm nay được về dự Lễ kỷ niệm của Khoa, tôi vô cùng cảm động và phấn khởi khi được gặp lại bạn bè, thầy cô. Tôi còn nhớ rất nhiều kỷ niệm cũ về các thầy cô giáo. Các thầy như những người anh, người cha không chỉ dạy chúng tôi về kiến thức mà còn cả cách đối nhân xử thế, tác phong lối sống, nhất là những phẩm chất cần có của người cán bộ làm công tác văn thư lưu trữ. Nhờ sự đào tạo, uốn nắn của các thầy cô giáo cùng sự nỗ lực của mỗi cá nhân là thế hệ chúng tôi đã trở thành những người có ích cho xã hội. Cho đến bây giờ chúng tôi có thể tự hào báo cáo với thầy cô là các cựu sinh viên chuyên ngành Lưu trữ đã không làm điều gì ảnh hưởng đến Khoa, đến Trường và các thầy cô.

            Trở lại Khoa dịp này, được nghe thầy chủ nhiệm thông báo về công tác giảng dạy và học tập của Khoa hiện nay, tôi thực sự ngỡ ngàng và vui mừng vì sự lớn mạnh của khoa cả về đội ngũ giảng viên, về nội dung - chất lượng giảng dạy và sự đông đảo của sinh viên tham gia chuyên ngành này. Khoá 17 của chúng tôi chỉ có 17 anh chị em học chuyên ngành Lưu trữ, trong tổng số hơn 100 sinh viên của khoá và chỉ có 4 thầy trực tiếp giảng dạy. Chúng tôi không được may mắn học nhiều môn trong chuyên ngành như hiện nay, thời gian và nội dung chủ yếu tập trung cho các bộ môn cơ bản về lịch sử, chỉ năm cuối mới được đào tạo về chuyên ngành về công tác lưu trữ và văn thư. Ngày nay, chương trình, nội dung học đã được bổ sung rất nhiều để đáp ứng nhu cầu thời đại mới. Có thể nói rằng đi khắp 64 tỉnh thành của đất nước, ở tất cả các bộ, cơ quan ngang bộ, cơ quan thuộc chính phủ, các công ty đều có mặt các cử nhân ngành Lưu trữ và Quản trị văn phòng. Và chúng ta có thể tự hào rằng ở bất kỳ đâu, dù ở cơ quan lớn hay nhỏ, ở trung ương hay địa phương đều cần những người có nghiệp vụ về Lưu trữ và Quản trị văn phòng.

            Tôi cũng muốn có vài lời với các bạn sinh viên đang học tập và rèn luyện tại khoa: đây là thời gian đẹp nhất trong cuộc đời của mỗi chúng ta. Môi trường sinh viên trong sáng, lành mạnh, là quãng thời gian hoàn toàn dành cho học tập và rèn luyện đạo đức, thể chất. Vì vậy, các bạn hãy tranh thủ thời gian để thu nhập kiến thức từ thầy cô truyền dạy, tự trau dồi chuyên môn và đạo đức để có thể phát huy được khả năng và trình độ của mình trong môi trường làm việc sau này.

* Viêngmalay, người Lào, học viên cao học tại Khoa Lưu trữ học và Quản trị văn phòng: "Mình không bao giờ quên Khoa, quên các thầy cô..."

            Mình đã ở Việt Nam được 5 năm. Thời gian đầu mình bỡ ngỡ lắm. Nhưng các thầy cô giáo trong Khoa đã giúp mình rất nhiều. Không chỉ dạy mình về chuyên môn, các thầy cô còn bảo ban, giúp đỡ mình nhiều về cách sống, ứng xử. Các thầy cô rất tình cảm và nhiệt tình.

            Sau khi học xong, mình sẽ về công tác tại Lào, để phát triển ngành học này tại Lào. Nhưng mình không bao giờ quên Khoa, quên các thầy cô. Thay mặt các bạn sinh viên Lào tại Khoa, mình rất cảm ơn các thầy cô đã cho mình nhiều bài học quý báu về nghề nghiệp, về văn hoá, về đạo đức. Mong rằng thời gian tới, Khoa sẽ tiếp tục đào tạo cho nước Lào nhiều cán bộ Lưu trữ bậc đại học và sau đại học, để họ về phát triển ngành học này tại Lào và là nhịp cầu nối hữu nghị giữa hai nước.

* Nguyễn Hồng Kim, giảng viên Trường Đào tạo Bồi dưỡng Cán bộ Công chức ngành Giao thông vận tải, sinh viên K44 Lưu trữ học và Quản trị văn phòng: “Bản thân mình và nhiều bạn bè khác đã rất may mắn…”

Về dự lễ kỷ niệm của Khoa, mình cảm giác như được trở về nhà cũ vậy, được gặp lại rất nhiều thầy cô giáo và bạn bè cũ.

              Bản thân mình và nhiều bạn bè khác công tác trong ngành giáo dục đã có rất nhiều may mắn khi được học tập tại Khoa. Các thầy cô không chỉ truyền đạt kiến thức chuyên ngành mà quan trọng hơn là phương pháp học tập, làm việc, phương pháp nghiên cứu khoa học, kỹ năng tiếp cận, giải quyết vấn đề… một cách bài bản. Khi ra trường, tiếp xúc với công việc giảng dạy, nghiên cứu, mình có rất nhiều thuận lợi. Đó cũng là một điểm nổi bật trong công tác đào tạo của khoa, là một thế mạnh của sinh viên Lưu trữ học và Quản trị văn phòng được nhiều cơ quan tuyển dụng đánh giá rất cao.

            Trong suốt thời gian học tập, mình có nhiều kỷ niệm đáng nhớ với PGS. Vương Đình Quyền. Thầy đã hướng dẫn mình làm báo cáo khoa học từ hồi sinh viên, cho đến khóa luận tốt nghiệp và giờ là luận văn cao học. Trong suốt cả quá trình gắn bó ấy, mình thấy rất khâm phục thầy và đã học được ở thầy một điều rất đáng quý. Đó là tâm huyết, sự say mê, gắn bó với nghề mà thầy đã truyền cho nhiều thế hệ sinh viên, trong đó có mình.

            Trong thời gian tới, mình mong muốn Khoa sẽ ngày càng đa dạng được các chuyên ngành đào tạo, mở rộng được quy mô đào tạo để đáp ứng nhiều hơn nữa nhu cầu phát triển của xã hội.

* Phùng Hồng Mây - Sinh viên K50 Lưu trữ học và Quản trị văn phòng: "em rất tự hào vì mình là một sinh viên ngành Lưu trữ học và Quản trị văn phòng"

            Em rất vui vì đã được tham gia tập luyện và dẫn chương trình văn nghệ trong buổi lễ kỷ niệm thành lập khoa. Chúng em đã tập rất chăm chỉ và thể hiện hết mình và mong rằng những gì mình làm góp phần làm cho buổi lễ thành công tốt đẹp.

            Bản thân em rất tự hào vì mình là một sinh viên ngành Lưu trữ học và Quản trị văn phòng. Đây thực sự là một ngành học hay và có ý nghĩa trong xã hội hiện đại. Mong rằng sẽ có ngày càng nhiều bạn sinh viên yêu thích và say mê học, nghiên cứu ngành học này.

            Em có rất nhiều kỷ niệm đáng nhớ với các thầy cô. Nhưng kỷ niệm đáng nhớ nhất là đối với PGS.TS Vũ Thị Phụng khi bị cô "mắng" về chuyện đi học muộn. Cô nói rằng cô không thích sinh viên vào lớp sau cô. Từ đó em và các bạn ý thức được rằng là sinh viên không chỉ phải học tốt mà còn phải có kỷ luật, có tổ chức.